Pengertian, Evolusi, dan Lingkup Data CBIS #SIP

A. Pengertian CBIS

Menurut Laudon & Laudon (2008) Computer Based Information System atau CBIS adalah sistem informasi untuk pemrosesan dan penyebaran informasi yang mengandalkan peranti keras dan lunak komputer.

B. Evolusi CBIS

Menurut Umar (2005) berikut ini adalah daur hidup atau bisa disebut evolusi sistem informasi menurut tahapan perkembangannya.

1. AIS (Accounting Information System)
Aplikasi AIS yang menggunakan komputer hanya bersifat pengolahan data perusahaan secara sederhana, dimana informasi untuk manajemen masih merupakan produk sampingan.

2. MIS (Management Information System)

Konsep MIS menghendaki bahwa aplikasi komputer mempunyai tujuan utama untuk menyajikan informasi manajemen. MIS merupakan suatu sumber daya organisasi yang menyediakan informasi pemecah masalah bagi sekelompok manajer secara umum yang mewakili suatu unit organisasi seperti suatu tingkat manajemen atau suatu area fungsional.

3. DSS (Decision Support System)

DSS adalah sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer serta mengambil keputusan. Jadi DSS dapat mendukung satu orang manajer sekalipun dengan masalah sendiri-sendiri.

4. OA (Office Automation)

Aplikasi OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas di antara manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat-alat elektronik, seperti modem, wordprosessing, e-mail, dan desktop publishing.

5. ES (Expert System)

Ide dasar kecerdasan buatan (AI) adalah bahwa komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia. Bagian khusus dari AI adalah Sistem Pakar (Expert System). Sistem pakar adalah suatu sistem yang berfungsi sebagai seorang spesialis dalam satu area fungsional. Sebagai contoh, sistem pakar dapat menyediakan sebagian bantuan yang sama seperti yang diberikan oleh seorang konsultan manajemen.

C. Lingkup Data
Lingkup data terdiri dari Hirarki Data, Penyimpanan Sekunder, dan Pemrosesan data.

1. Hirarki Data

Menurut Kadir (2003) secara tradisional, data diorganisasikan ke dalam suatu hirarki terdiri atas elemen data, rekaman (record), dan berkas (file).

• Elemen Data

Elemen data adalah satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit lain yang bermakna. Pada data kepegawaian, elemen data dapat berupa nama pegawai, alamat, kota tempat tinggal, dan atribut lain yang menyangkut seorang pegawai.

• Rekaman (record)

Rekaman adalah gabungan sejumlah elemen data yang saling terikat. Sebagai contoh, nama, alamat, kota, dan taggal lahir seorang pegawai dapat dihimpun dalam sebuah rekaman.

• Berkas (file)

Himpunan seluruh rekaman yang bertipe sama membentuk sebuah berkas. Berkas dapat dikatakan sebagai kumpulan rekaman data yang berkaitan dengan suatu subjek.

2. Metode Penyimpanan

• DASD (Direct Access Storage Device)

Media penyimpanan data yang memiliki akses langsung pada data. DASD memiliki prinsip seperti sebuah CD lagu, bila kita ingin mendengarkan lagu kedua kita bisa mendengarkannya langsung tidak harus selalu dari awal. Dengan menggunakan DASD maka record yang tersimpan didalam sebuah disket, Hard-disk, CD ROM ataupun Laser-Disk dapat di akses secara langsung tanpa harus membaca seluruh data yang dimilikinya.

• SASD (Sequential Access Storage Device)

Suatu organisasi atau penyimpanan data di suatu medium penyimpanan yang terdiri satu catatatn mengikuti satu catatan lain dalam suatu urutan tertentu. Misalnya : catatan pegawai disusun dalam urutan nomor pegawai. saat penyimpanan berurutan digunakan, data pertama harus di proses pertama, data kedua diproses kedua dan seterusnya sampai akhir file  itu tercapai. Sebagai media penyimpanan komputer hanya dapat memproses data yang disusun secara berurutan. Contohnya : Magnetik tape.

Referensi:
Kadir, A. (2003). Konsep & Tuntunan Praktis Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset.

Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2008). Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Salemba Empat.

Umar, H. (2005). Riset Pemasaran & Perilaku Konsumen. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.